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Ficha Documental

Características

             Estabilidade e forma fixa: Explícitas já que se constitui no documento arquivístico e é entendido como informação registrada num suporte.

          Relação orgânica: O Pedido/ Contrato é orgânico á empresa MCEByte, conforme afirmação a seguir: “No caso do documento arquivístico digital se dá entre documentos dentro e fora do sistema, isto é, nos chamados ambientes híbridos os quais se caracterizam por abranger documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo (DURANTI; THIBODEAU, 2008)”.

            Contexto identificável: O documento será arquivado e guardado por conter informações sobre um pedido de contrato que o cliente fez o que é importante para o setor financeiro.                      Ação: È importante manter o documento para caso tenha que comprovar que a pessoa fez o passeio, concordou com os termos da empresa e autorizou a empresa a realizar tal procedimento.

Partes constituintes

Forma documental:

Elementos intrínsecos:

·         Cinco pessoas:

- Autor: MCEByte

- Redator: MCEByte

- Destinatário: Setor Financeiro da MCEByte

- Originador: MCEByte

- Produtor: MCEByte

·         Data cronológica: 23/04/1997

·         Data tópica:

·         Indicação e descrição da ação: Pedido/ Contrato;

·         Atestação: A logomarca da empresa e assinatura.

Elementos extrínsecos:

·         Apresentação geral: Textual

·         Apresentação específica: layout de Pedido

·         Outros: Logomarca da empresa e assinatura.

Anotações:

·         Data de elaboração: 23/04/1997;

Contexto:

·         Jurídico administrativo: Comprovante de Contrato;

·         De proveniência: Regulamento da empresa;

·         De procedimentos: Comprovante de Contrato;

·         Documental:

·         Tecnológico: Banco de dados da empresa.

Atributos:

·         Nome do autor: MCEByte

·         Formato: Documento em PDF

·         Componentes digitais:

-  Dados de forma: Layout de um pedido/ contrato;

-  Dados de conteúdo: Texto, logomarca e assinatura.

Sagacidade

Eis abaixo foto de um documento tirado por um aluno que é integrante desse blog. O diploma de um curso de inglês do Centro Interescolar de Línguas.

Autenticidade_ Certidão de Nascimento_ Jocicléia Pereira da Silva_ 11/0032454

 Olá pessoal, minha atividade escolhe uma Certidão de Nascimento, onde descreverei alguns itens de seguraça da mesma.

Atualmente as certidões de nascimento passaram a ter um novo modelo para garantir maior transparência:

Ø  O número de matrícula (que fica na parte superior do documento) se tem acesso a todos os dados. “Essa matrícula apresenta o código do próprio cartório, que serve para localizar onde é o cartório, o número do livro, folha e qual o termo e no final o computador gera um dígito verificador para dar maior segurança a essa certidão”.

Ø  Papel Timbrado;

Ø  Selo do Cartório

Ø  Assinatura e carimbo do tabelião.

Ø  Papel especial fornecido pela Casa da Moeda

Ø  A palavra “autentico” estampada ao fundo, que será visível apenas sob lâmpada ultravioleta.

Fluxo documental

Fluxo documental produzido no software Bizage, representando a solicitação de novos talões de notas fiscais, desde o contato com a Receita até a sua disponibilização ao setor de vendas.

Exercício Autenticidade.

Características que compõem o cheque e quais são os mecanismos utilizados para dificultar falsificações.

Os dados impressos em código de barras localizados no rodapé de cada cheque conferem com os dados impressos na 1.ª linha na parte superior do cheque. 

 

1 - Imagem que aparece na mesma posição tanto no verso quanto na frente do cheque, e que olhando contra a luz coincide perfeitamente, normalmente o logotipo do banco.

2 - Linha de segurança, diferente em cada folha de cheque

7 - Desenhos com tintas especiais reflexivas que, quando escaneadas, mudam de cor, normalmente o logotipo do banco.

Fonte das Imagens:

http://www.fraudes.org/showpage2.asp?pg=115

http://www.chequeclonado.com.br/